表計算２

コンピュータ入門［荒井］

＊「表計算２」＊

表計算2［表計算ソフト］

◎表計算の応用及びグラフ作成

○シートについて

・ Excelの一つのファイルの中には、いくつものシート（紙）がある。

・最初は一枚のシートだけが見えているが、画面下の方の「Sheet2」などが次のシートにあたる。本来は同じようなデータを一つのファイルに収めるのがよく、よって、シート１とシート2は何らか関係があるものの方がよいであろう。また、別のシートのセルを参照することもできる。

○色々な関数

・SUM()以外にも様々な関数がある。

・統計に関するものとしては、個数COUNT(), 平均AVERAGE(), 最大MAX(), 最小MIN() や偏差、検定なども用意されている。また、数学でよく使われるSIN(), COS()などや、金利計算など多数が用意されている。

・様々な関数を選択しながら使う場合は、ツールバーの「関数貼り付けfx」ボタンを利用すると良い。また、ヘルプにて関数を調べることもできる。

○表現形式の詳細設定

・ツールバーでいくつか代表的な表現形式（通貨スタイルなど）の設定が可能であるが、より多彩・詳細に設定を行うことができる。

・表現形式を変更したいセルを選択しておき、「書式」メニューの「セル」内の「表示形式」タブで選択可能。

・また、「ユーザ定義」で自分なりの表現を作ることも可能。

○値を判断させてみよう（時間の都合により省略する場合もあり）。

・「IF」文による判断。

・IF文によりセルの値によってメッセージなどを変えることができる。

・=IF( 条件，Yesの場合，Noの場合にしたいこと)というように書く。

・例えば、「=IF(A1>0.8, “合格”, A1*10)」とすれば、A1が0.8以上ならば［合格］と表示され、それ以外ならばA1を１０倍した値が表示される。

○綺麗に整える。

Ø 文字の種類（フォント）や大きさ、文字飾りなど

² 各文字やセル単位で、フォントや文字飾り、また中央寄せなどができる。

² 主な設定は、ツールバーのボタンで行えるが、詳細な設定は「書式」メニューの「セル」内の各タブで設定可能。

Ø 行や列の幅／高さの調節

² 見やすくするためにセルの幅や高さを、行／列ごとで変えることができる（セル単位ではない）。

² 高さや幅を変更するには、行列番号の境界をドラッグすればよい。例えば、「A列の幅」を調整する場合、列番号「A」と「B」が表示されている境界をドラッグする。また、複数の行の高さや幅を同時に同じように調整することも可能。これは複数の行や列を選択した上で、この中のどれかを調整すればよい。

² また、書式メニューのセル内「配置」タブにて、「折り返して全体を表示」にチェックすると、文字がセル内で複数行に表示されるようになる。

○罫線

・単に書いただけの表は、印刷すると何の線も入っていない。きちんと表らしくするために、罫線をしっかりと入れよう。

・最初はツールバーの罫線ボタンを利用して罫線を書き入れ、次に細かい部分を、書式メニューのセル内の罫線タブにて設定するとよい。

・罫線の設定も、他と同様に複数のセルに対して設定することができる。但し他と違って、外枠という概念があることに注意しよう。

○グラフを書かせてみよう。

・グラフも表現の一つ。よって、データが変わればグラフも自動的に変わる。

・また、グラフの種類（例えば折れ線グラフ、棒グラフなど）も瞬時に変えることができる。

・工夫すれば、表題なども入れた立派な表が作れる。

・グラフを書く場合には、まず表示したいデータを選択する。もし離れた（隣でない）データを選択したい場合は、コントロールキーを押しながらマウスでドラッグすると選択できる。

・次にツールバーの「グラフウィザード」ボタンをクリックする。

・設定を確認しながら「次へ」をクリックし、最後に「完了」する。

・また、グラフを書いた後で変更することも可能。

○自己紹介用表の完成

・先週作成していた自分に関係する表を完成させよう。

・ファイル名を「学籍番号.XLS」と変更しておいてください。

・表の上部に時限、学籍番号、名前を必ず記述しておくこと。

・データ部分があまりにも小さすぎないこと。また逆に、A4縦の用紙に十分に入るように、特に横に大き過ぎないように気をつける。（印刷プレビューで必ず確かめてみること）

・様々な種類の計算を随所で必ず入れること。

＊データは必ずしも正確ではなくてもよいし、またあまり実用性がなくてもよいので、様々な計算を行ってみること。

＊ SUMなどの関数以外に、IF文も使おう。

・各種表現形式なども工夫した上で、罫線を入れ、表として見栄えのよいものにすること。

・グラフはなくてもよい。

・Ａ４縦サイズに収まるようにして、見栄えをよくしましょう。

＊提出について――以下詳細も参照のこと――＊

・上記内容（及び詳細に書かれている内容）がきちんと守られているかを確認した上で、印刷プレビューでも必ず確かめておくこと。

・この表は提出していただきますが、後ほど（来週）さらにこのファイルを使いますので、必ずネットワークドライブZかＦＤなどに保存しておくこと。

★提出物：作成した表の印刷物の提出

［詳細についてはこちらを参照］

［前期の授業一覧に戻る］［TopPageに戻る］

［前回の授業のページに戻る］［次回の授業のページに進む］