＊＊＊第10回の授業内容（予定を含む）＊＊＊

★第１０回(12/14)；表計算ソフト（応用）とワープロ統合文書★

授業最初提出方法を指示します。
基本的にはTypeQuickのサマリー（一枚）を印刷するだけです。
印刷された紙の右下に、「学生番号、名前」を手書きで書いて提出してもらいます。

今回は、

を勉強します。詳細については、各々上記などからリンク先を見てください。

また、今回作成するものは［課題５］として提出していただくものの一部となります。

以下概要です。

・ある程度完成してきた表に対して、更に高度な設定や、見栄えを整えるなどをしましょう。

・高度な式（IF文）について；

u セルに入力する式には、様々な高度な使用方法がある。

u IF文による条件分岐について覚えよう。

u 「=IF(条件, Yesの処理, NOの処理)」とすると、条件に従って処理内容を変えることができる。

u 例；　C5セルに何らかの計算した結果がある場合、例えば、
=IF( C5 < 0.5, ”少ない”, ”多い”)
としておくと、「少ない」か「多い」かの文字が表示される。

u 例；　C5セルに何らかの計算した結果がある場合、例えば、
=IF( C5 < 100, C4, C4*1.05)
としておくと、C4の数値かその1.05倍かの数字が表示される。

・グラフを書いてみよう。

u まず、グラフを書かせたいデータのセルを選択する。

u 次にグラフウィザードをクリックして、指示に従って指定をしていく。

u 完了の後、グラフの大きさをドラッグして指定する。

u 大きさやグラフの種類などなど表示に関しては後から修正が可能。

・見栄えを整えよう。

u 例えばそのまま印刷してしまうと、表とは思えないものになってしまう（印刷プレビューで確かめてみよう）。

u まず、罫線を書こう。

u セル内の文字や数字に対して、書式などを設定しよう。

u 行や列の幅・高さを調節しよう。

・今まで、自己紹介（自分に関するデータとして）を、テキスト[文字情報]（ワープロによる）、図（ドロー系お絵描きソフトによる）、表（表計算ソフトによる）の、三種類を作成してきた。

・これを全て統合し、一つのマルチメディア文書として完成させよう！

・ワープロソフトであるMS-Wordは、テキストだけでなく、これらの様々なデータも扱えるので、今回は、Wordで書いたテキストによる自己紹介文書に、絵や表を貼り付けてみよう。

・まず、Wordで以前に作成した自己紹介を開く。

・次に以前に作成した図を開く。

・図の中で必要なパーツ全てを選択し、念のためグループ化しておく。これが選択された状態で、編集メニューからコピーを実行する。

・ Word文書に戻り、編集メニューから貼り付けを行えば、絵が貼り付けられる。

・次に以前に作成した表を開く。

・表の中で必要なセル部分を選択し、編集メニューからコピーを実行する。

・ Word文書に戻り、編集メニューから「形式を選択して貼り付け」を行う。

・「Microsoft Excel ワークシートオブジェクト」を選択して、OKとすれば、表が貼り付けられる。

・このように、多くのアプリケーション間でデータをコピー＆ペーストすることができる。

・また、同じ会社で作ったソフト同士（例えばWordとExcel）では、特殊なペーストもできる。

・ 図や表に関しての説明を必ず本文中で書き加えること！

・後は、折り返しの調整、位置の調整などを行って、見栄えの良い書類として仕上げよう。

★課題５の提出物として完成させ、提出しましょう！！！