ワープロによる文書の作成
［ ★一般的注意 ｜ ★MS-Word ｜ ★操作の基礎 ｜ ★見栄え・飾り付け ｜ ★自己紹介文書 ］
●ワープロを使用する際の一般的注意
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改行は段落を変える時にだけ使うように！
つまり絶対に右端だからといって改行しないこと。
o 行頭（段落の最初）は一文字空けるが、スペースでは行わず、ルーラーを使用すること。
o 中央や右に寄せる場合も、スペースを使わないようにする。
o よって、改行やスペースを多用し、見栄えを整えないこと！
o 漢字変換ミスによる誤字脱字は決してしないように！
o 自動的に漢字入力モードになっている。よって、英字（半角）を 入力したい場合は、「Alt+漢字」キーで半角モードにする。
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o ワープロによる文章の作成工程の主な流れは、
1. 書く内容をおよそ考える。
2.
どんどんと書いていく。
但し時々前に戻って読み返すこと。
また、ルーラーをある程度設定しておいてから書く。
3. ある程度書きあがってきたら、何度も注意深く読み返し、誤字脱字や、文章として正しいか、また構成などまでを含めて推敲する。
4.
見栄えを整えて、訴えたいこと、伝えたいことを分かり易く、また読みやすいようにしていく。
時々プレビューで全体の仕上がりを確認する。
5. ヘッダー、フッターを設定し、仕上げる。
●ワープロ(MicroSoft Word)の画面の概要
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この授業ではワープロとしてMicroSoft Wordを使います。
現時点ではかなり普及しているワープロで、基本的な操作の概略は 他のワープロでもほぼ共通しています。細かい、つまりWord特有 のことではなく、基礎的な使用方法をしっかりと身に付けて下さい。
§ メニュー
§ アイコン（ダイレクト機能）
§ ルーラー
§ スクロール
§ 表示モード（標準・ページレイアウト）
●操作の基礎
- 文字入力
Cr=改行文字；改段落する場合にのみ入力！
ワープロの場合右側で勝手に折り返してくれるので、 段落以外で改行しないこと！！！
Space=空白文字；多用しないこと！
一般文字；半角と全角に気をつけること。誤字／変換ミスをしないこと。
- 文字修正
カーソル移動； カーソル移動キーもしくはマウスクリック
BS=直前文字削除、Del=文字削除
- 範囲指定とCut&Paste/Copy&Paste
マウスカーソル（キャレット）のドラッグにより範囲指定。
範囲指定して文字を入力すると、入れ替わる。
範囲指定してＢＳを入力すると、消える。
その部分を何もなしと入れ替えるという意味。
コピーはコンピュータ内で密かに(?)行われている。
張り付け(Paste)はコンピュータ内にコピーされた内容を張り付け。
切り取り(Cut)は削除と共にコピーされる。
Cut&Paste；移動とほぼ同じ。
Copy&Paste；複写とほぼ同じ。
大きな編集などではかなり有効。
★コピー＆ペーストは、違うアプリケーション間でもできる場合が多い。
- UnDo/ReDo（やり直し・取り消し）
最近の殆んどのソフトには、UnDoつまりやり直しの 機能がついている。これは今操作した内容をとりやめて
元に戻す機能である。
これにより例え操作を間違えても元に戻すことが ある程度可能で、ユーザは安心して使うことができる。
MS-Wordでは複数回前までに渡って取り消すことが可能である。 しかし場合によっては完全に復旧できるわけではないことも 知っておくべき。
- ルーラを使った段落の書き方（先頭／左／右のマージン）
ルーラは段落ごとに設定する。
先頭（段落の書き始めの位置）と、それ以外の左側位置、また右側の折り返し位置を指定する。
タブもルーラに設定する。
●見栄え・飾り付け
- 両端（左）揃え/中央揃え/右揃え（寄せ）
スペースやルーラなどで揃え（寄せ）を行わないこと！
場合によってはTAB（タブ）を使うのも手。
- フォントの種類と大きさ（サイズ）
日本語フォントと英語フォントの違いに注意。
よく使われる日本語フォントには、明朝体とゴシック体がある。
- 文字飾り［Ｂ／Ｉ／Ｕ］
太字（Bold）
斜体(Italic)
下線(UnderLine)
- ヘッダー／フッダー
特に複数枚に渡る場合、紙の上下部分にページ数やタイトルなどを 入れておくとわかりやすい書類となる。このようにページに またがって同じようなメッセージを上下部分に指定して おく部分を、ヘッダー／フッダーと呼ぶ。
- 見栄えに関して
本来は目立たせたいところが目立つように装飾すべき。
但しあまりにも懲りすぎたりやり過ぎたりすると、 結果的には読み難い文書になってしまう。
ほどほどに装飾をすべきであろう。
●「自己紹介」文書
- まず、自己紹介の文を完成させよう。
自分に関する様々なことを書いていこう。産まれた所や、小学校、中学校、高校などのこと。家族や友人のことなど。
また建築に対する思い入れなど。
また、表や図などに対する説明文も必ず入れること（詳細は図表を見ればわかるので、概要程度や、最低限その話題に触れるなど）。
およそ３０分（約千字？）を目標とし、文章としておかしいところないか確かめよう。
誤変換／誤字脱字のないことを確かめながら推敲しよう。
改行の使い方に十分に気をつけること。
- 次に、見栄えを良くしよう。
- 本来は目立たせたいところが目立つように装飾すべき。
但し、ここでは必ずしもそうではなくても構わない。
つまり見栄えが悪くならない程度にあちこちに装飾して、 なるべく格好のよい文書にしよう。
ルーラを必ず活用すること。
中央揃えなど、
フォント（大きさ及びフォント）、
装飾（BIU）などを施そう。
これらはいずれも必ずどこかに複数すること。
ヘッダー／フッダーの編集をしよう。 - 印刷プレビューを時々見てみよう。
まず「上書き保存」をした上で、印刷プレビューを時々見てみよう。
これにより実際に印刷した場合のイメージがより正確にわかる。
＊最終的な提出物に使用するのできちんと保存しましょう。
- 図、表、グラフの貼り付け
- ＷｏｒｄにＥｘｃｅｌで書いた表やグラフ、またＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔで書いた図を貼り付けよう。
- 原則として、対象を選択した上で、コピーし、ＷｏｒｄでペーストすればＯＫ。
- 但し、Ｅｘｃｅｌの表を貼り付けるには、そのままペーストではなく、形式を選択してペースト→Ｅｘｃｅｌオブジェクトにすること。
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