電子メールソフト EudoraProについて
［ ★電子メールの使用について ｜ ★Eudora設定 ｜ ★Eudora操作 ｜ ★練習 ｜ ★諸注意 ］
★電子メールの使用について
この情報処理演習で使用する電子メールは、卒業時まで有効な正式なメールアドレスを使用して 行なう。よって，授業以外にでも自由に誰とでもやりとりをして構わない。
但し、ネチケット及び大学での使用ということを十分に頭に入れて、大学での勉強・研究活動を中心とした、必要なことのみで使用しよう。
★EudoraProの環境設定
- くどいようであるが、ここで述べる設定は、計算機応用の授業のみに適応可能な設定であり、 研究室、自宅からのＰＰＰなどから、正規に使う場合には設定が違う。
- メールを使うためには、まず、「インターネット」フォルダ内の「Euroda-Pro」をダブルクリックする。
- 次に本授業に合わせたEudoraの環境を設定する必要がある。
基本的には、数個の設定をまず正確にしなければいけない。 - そのために、「ツール」メニュー内の「オプション」をまず選択する。
すると、左側にアイコンで示された、幾つかの設定項目郡が表示され、右側に実際の設定画面が表示される。
簡単に使うためには、
「基本設定」、「個人情報」、「ホスト」の３郡を設定するだけで良い。
●「基本設定」
基本設定では、次の２箇所のみを記入すればよく、それ以外は触らない方が良い。
・「ＰＯＰアカウント」；これはEudora独特の表現で、「ユーザ名＠ＰＯＰサーバ」のことである。例えば、
XXX@nt-mail
というように記入する。もちろんこの「XXX」は各自のユーザ名である。
・「本名」；ここには自分の名前をフルネームで書くのが一般的である。 つまり、他人がこれを見て、自分であることがわかってもらうものを書く。例えば、
Yoshinori ARAI
というように書けばよい。
●「個人情報」
個人情報では、「返信アドレス」のみを設定すればよい。 その他に既に基本設定で記入した項目も表示されるので、再度確認して間違いがあれば修正する。
・「返信アドレス」；ここには自分自身の本当のメールアドレスを書く。 皆さんの正式なメールアドレス、つまり返信アドレスとしては、以下のように記入する。
XXX@st.t-kougei.ac.jp
＊この設定は一度だけ行なえばよいもので、次回からは行なう必要はない。
＊但し、より便利(?)にするために、様々な設定を行なっても構わないが、
＊上記設定だけは絶対に変えないように
＊！また、分からないものは設定しない（触らない）方がよい。
◎「ツール」→「署名」→「標準署名」で、シグネチャを作成しておこう。ここにシグネチャを登録しておけば、送信時にメールの最後に自動的に挿入される。毎回書く必要がなくなり便利。
◎「スタイル化文書」の「スタイルを解除」をチェックしておくとよい。これは、Eudora特有の装飾などを送信時に一切無視してくれる。
★EudoraProの操作
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Eudoraによるメールの送信方法
「メッセージ」メニュー内の「新規メッセージ」を選択しよう。
新たにウィンドウが開かれるので、ここに必要事項を記入し、「送信」ボタンを押せば、いくつか メッセージが表示されて、送られる。
最低限必要な記入事項としては、まず、「To:」欄である。ここには、出したい相手のメールアドレスを 記入する。ちなみに、「,」で区切って何人もにも同じものを送付できる。
また、「Subject」も基本的には記入すべき項目である。これはこれから出そうとするメールを 一言で言い表した、いわゆる「題名」である。
それから、点線の下側の空白部分に、いわゆるメールの本文を記入していく。
最低限これら３つの項目を記入する。
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Eudoraによるメールの受信方法
まず、「メールボックス」内の「受信」を選択しよう。すると、「受信」ウィンドウが開かれる。 もし既に受信したものがあれば、一つのメールが横一列で表現されている。
次に、「ファイル」メニューの「メールの確認」を選択してみよう。すると、なにやらいくつか メッセージが表示され、最後に新しくメールが届いていたか、何もなかったかを教えてくれる。
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Eudoraによるメールを読む方法
受信ウィンドウの中で、読みたいメールをダブルクリックすると、受信したメールを読むことができる。
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Eudoraをよりよく使うためには
Eudora自体は比較的高機能なメーラであり、これらの基本的な設定／操作以外に、便利に／よりよく使うためにはいろいろな設定／及び操作がある。 返信時の引用マークの設定や、署名の設定は、よくメールを使うのであれば、出来る限り設定しておこう。
また、スタイル情報は捨ててしまうように設定した方が、Eudora以外を使っている多くの人とやりとりを する場合にはよい。
★電子メールの練習
- 上記にしたがって、まず設定をする。
設定が既に終了している場合でも、必ず確認をすること。 - まず、自分自身にメールを出してみよう。
- 自分に出したメールを読んでみよう。
シグネチャがきちんとついているかもチェック。 - そのメールに対して返事をしてみよう。
うまく引用を使うこと - その返事メールを読んでみよう。
- ＊自分自身にきちんと出せて、それに対する返事が自分にきちんと
届くまでは、絶対に他人にメールを出すのはやめて下さい。
★メール使用の諸注意
- メールの正しい書き方をきちんと守りましょう。
- 設定も決して違えないように。自分にメールを出し、それが届くか、また届いたら返事を出し、それもきちんと届くかを確かめましょう！！！
- 本文の冒頭には、できれば差出人の名前、そして自分が誰であるかを名乗りましょう。簡単な挨拶も。
- 本文はワープロと違って、積極的に改行しましょう。
勿論積極的とは言っても無闇矢鱈に付けるのではなく、相手が読みやすいように区切るように付けましょう。 - また、最後にシグネチャをつけましょう。
シグネチャは自分がどのような身分（大学名や学年）と共に、 名前やメールアドレスなどをコンパクト（３、４行程度）に、 また署名ですので間違いのないように書きましょう。
電話番号などあまり連絡されては困るような情報は載せないこと。 - また、Eudoraでメールを書く際に、文字修飾（文字の大きさや太字など）
をしては絶対にいけません。読む人にとってはよい迷惑になります!!!
但し、受け取る人が確実にEudoraで読むと分かっている場合はOKです。 ちなみに私はEudoraを普段は使っていません。
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